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20 jul

A importância da sala de reuniões para organizar os processos da sua empresa

A sala de reuniões é um os ambientes mais importantes para fortalecer o clima do ambiente corporativo. Estações de trabalho grandes e bem definidas, recepção harmoniosa e confortável, além de espaço de convivência para os intervalos. Tudo isso faz parte do modelo de escritório perfeito, mas é a sala de reuniões que decisões importantes são tomadas. Por isso esse ambiente deve ser valorizado.

Fazer reuniões regularmente é indispensável para o bom andamento da empresa. E, entre outros aspectos, tem o principal objetivo de coletar informações de processos operacionais, comunicar de mudanças, discutir e implantar novos projetos. Também é o momento ideal para feedbacks, acompanhamento, avaliação e informações gerais sobre funcionários e a empresa em si.

 

Reuniões são perda de tempo?

Acontece que muitos funcionários consideram as reuniões desnecessárias, entediantes e pouco produtivas.  É importante pensar então em formas de abrir espaço para a participação de seus funcionários. Claro que nem sempre será possível que todos tenham a oportunidade de apresentar suas ideias e opiniões, mas é fundamental demonstrar o interesse genuíno na opinião desse parceiro.

Reuniões produtivas devem cumprir seu objetivo de forma clara. Antecipe a pauta para que todos possam se preparar para o que será discutido. Contudo, não é de bom tom entrar no assunto a ser tratado logo de cara. Antes, é importante quebrar um pouco o gelo. Falar de um assunto mais ameno para abrir a conversa e deixar as pessoas mais a vontade, para aí sim abordar o tema da reunião em questão.

Outro fator indispensável é a organização dessa sala. Ela precisa oferecer todos os tipos de equipamentos necessários para tornar a reunião otimizada e produtiva. E importante realizá-la em um lugar tranquilo, onde ninguém perca o foco com interrupções. Portanto, não esqueça de agendar o espaço previamente para ter tudo organizado.

No Minds você encontra o espaço ideal para realizar suas reuniões com todos equipamentos necessários, como Wifi, mesa ampla, lousa de vidro para anotações. Venha conhecer nosso espaço e os planos que oferecemos.

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