Estratégias para fazer a melhor reunião
A reunião é um importante processo da comunicação e do relacionamento interpessoal dentro de uma empresa. É o momento de analisar e estudar os melhores assuntos da empresa e a oportunidade de cada colaborador trazer sua opinião e auxiliar no conjunto. Com isso em mente, nós do Minds decidimos trazer algumas dicas importantes para você produzir sua reunião da forma mais produtiva!
Ser claro e objetivo
Assim como esse texto, a ideia é ser sempre claro e objetivo em sua proposta. Se não existe uma proposta clara, por que ser produzida? Antes de mais nada, pergunte a si mesmo coisas como “O que eu desejo colocar em pauta nesta reunião?”. Com isso em mente, você pode começar o planejamento.
Defina o tempo
Caso tenha diversos temas propostos, o melhor é sempre economizar e ser o mais direto possível. Tente manipular da melhor maneira o tempo. Comece organizando por prioridades, por exemplo, qual assunto tem mais urgência? E assim vai. Evite também distrações, é importante sempre manter o foco durante a reunião.
Faça registros da reunião
É importante manter um notebook ou um caderno e ir anotando todas as ideias que possam ser utilizadas em prol do seu negócio e as pautas. Mas também analise a reunião em geral, como por exemplo o horário de início e o horário em que foi finalizado e principalmente o plano de ação que utilizaram.
O plano de ação
Durante a reunião as tarefas para auxiliar o problema, surgem. É importante ter em mãos um plano de ação bem executado, contendo informações sobre quem será o responsável por tal tarefa.
Agora que você tem uma noção básica de como fazer, eu te convido a fazê-la aqui no Minds Coworking. Temos uma sala de reunião perfeita para que possa te render resultados com conforto e praticidade, com o melhor preço!
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