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12 jul

Endereço comercial – importância, vantagens e como começar

Há alguns anos atrás, era quase impossível existir uma empresa sem um endereço comercial. Hoje em dia, é cada vez mais comum que as startups operem dentro da casa de um empresário, com funcionários remotos espalhados por todo o mundo. Essa tendência de mercado leva muitos empreendedores a se perguntarem se um endereço físico ainda é importante atualmente. A resposta é simples: sim, ter um endereço comercial é necessário. 

 

Se você dirige uma empresa, então sim, você precisará de um endereço oficial para a sua organização, às vezes chamado de endereço comercial. É o seu endereço para correspondência, registro oficial e para os clientes.  

 

Por lei, todas as empresas, independente do tamanho,  devem informar um endereço físico para registro oficial e faturas, portanto, decidir onde sua empresa ficará localizada será uma das primeiras decisões que você tomará. Você também precisará de um endereço comercial para coisas como seu site, perfis de rede social e diretórios de empresas locais. Para participação em editais e leilões, por exemplo,  também será perguntado qual é o seu endereço oficial, por isso é essencial para o funcionamento de qualquer negócio.

 

O que é endereço comercial

 

O endereço comercial pode ser aquele em que a empresa efetivamente opera – seja um espaço próprio, alugado ou um coworking – ou o endereço utilizado para registro oficial, reuniões e cartões de visitas. A decisão por um endereço comercial físico é um aspecto estratégico, legal e comercial para uma empresa. É uma prática fácil e comum para um cliente em potencial ou futuro parceiro verificar a visualização de satélite do Google Maps. Dessa forma  saber exatamente onde está localizada a empresa, como é sua vizinhança e quais as comodidades mais próximas pode ser um fator decisivo. 

 

A localização diz muito sobre o tipo de negócio que você dirige. Ter um endereço comercial de prestígio no bairro de Pinheiros, em São Paulo, por exemplo, pode transmitir uma sensação de sucesso, poder e sustentabilidade. Além disso, certos tipos de empresas dependem da entrega de correspondências como rotina para os negócios, portanto, você não deseja usar um endereço não confiável e correr o risco de perder cartas e pacotes importantes. Mesmo na era digital, em que a maioria das coisas parece ser enviada por e-mail, o seu CEP ainda é amplamente usado no mundo empreendedor que depende da obtenção de assinaturas, documentos e até de cheques essenciais.

 

 

As vantagens do endereço comercial 

 

São muitos os benefícios em ter um endereço comercial para criar a imagem corporativa profissional que você deseja. No empreendedorismo a primeira impressão conta muito, e um endereço comercial contribui bastante para demonstrar autoridade no mercado. Ter um endereço físico também ajuda a melhorar a comunicação com funcionários, colaboradores, fornecedores e clientes.

 

Um endereço comercial confere status, estabilidade e senso de pertencimento ao local em que a empresa está inserida. Para melhorar as relações entre as pequenas empresas, por exemplo, é muito importante estar envolvido nos assuntos locais e conectado às pessoas que vivem onde você faz negócios. Há uma sensação de transparência envolvida em fornecer um endereço comercial legítimo.

 

Em termos de publicidade online e redes sociais, ter um endereço comercial ajudará sua empresa a aparecer em mais resultados de pesquisa e tornará mais fácil anunciar no AdWords como uma empresa local. Quando se opta por um coworking, por exemplo, este espaço também é ideal para reuniões com clientes e colaboradores. Embora seja tentador, pode ser uma tarefa complicada simplesmente usar seu endereço residencial como endereço comercial. Essa prática não apenas desencoraja uma separação saudável entre sua vida profissional e pessoal, mas também pode expô-lo a convidados inesperados à sua porta e a preocupações significativas com a segurança. As vantagens de um endereço comercial são muitas: 

 

 

  • Abertura de contas bancárias de negócios ou contas mercantis;
  • Registrando seu nome de domínio comercial;
  • Abrir contas com fornecedores e vendedores;
  • Recebimento de extratos, faturas, pagamentos e contas;
  • Cadastro de contratos legais, licenças e autorizações;
  • Comunicação digital e publicitária
  • Ranqueamento e/ou listagem no Google Places, Bing Places, Yelp, Yellow, Tripadvisor;
  • Confiança e credibilidade;
  • Imagem profissional;
  • Endereço real e não fantasia.

 

 

Endereço Virtual 

 

Para pequenas empresas que não possuem e não tem interesse em um local físico de trabalho, outra opção de endereço comercial é o endereço virtual. O endereço comercial virtual é uma alternativa para fornecer o endereço residencial da sua empresa, caso você não tenha um escritório físico. O mais interessante sobre um endereço comercial virtual é que não é preciso comparecer ao local e mesmo assim pode desfrutar de algumas vantagens. Quem não quer ter um endereço da sua empresa em uma localização privilegiada de São Paulo constando nas suas redes sociais, site e cartões de visitas por um preço baixo? É isso que os espaços de coworking oferecem com o serviço de endereço virtual. 

 

Os clientes de negócios virtuais também têm acesso aos benefícios da coleta de correspondência, armazenamento seguro de encargos e um CEP privilegiado para chamar de seu. Espaços de escritório virtuais ou endereços comerciais virtuais fornecem um endereço de correspondência com aparência profissional, e muitos também oferecem recursos e instalações adicionais, como espaços para reuniões que podem ser alugados quando você precisar deles.

 

Espaços de coworking 

 

Muito parecido com o espaço de escritório virtual, os espaços de coworking oferecem um endereço de correspondência mais profissional para usar em seus negócios e salas de reuniões e conferências. No entanto, os espaços de coworking também oferecem um espaço físico para quem realmente deseja, juntamente com o uso de recursos compartilhados, como wi-fi. Os espaços de coworking oferecem um espaço real para trabalhar sem alugar um escritório inteiro, o que é útil para muitas empresas. Se você estiver trabalhando em um café local para escapar ocasionalmente do isolamento de trabalhar em casa, a associação a um espaço de coworking é uma opção.

 

Entreter clientes, fornecedores e parceiros também é possível em espaços de coworking. Se você planeja fazer negócios cara a cara, talvez não queira fazer isso em sua casa – ou mesmo em um café nas proximidades. Para reuniões mais importantes, um endereço comercial pode ser útil, além de dar ao seu negócio uma qualidade mais profissional.  Esses espaços ainda oferecem “hot desk”, que permite trabalhar em uma mesa dentro do espaço. Sala privativas, espaços reservados exclusivamente para você ou sua equipe e ainda áreas abertas de convívio, com copas, lounges e aquele café especial.     

 

Conclusão                 

Um endereço comercial é um endereço separado que se usa para as operações comerciais. Muitas empresas têm isso, é claro, e à medida que mais pessoas dirigem seus negócios digitalmente ou em home office, e obter um endereço comercial  segue sendo importante. Esse endereço precisa ser reconhecido pelos correios e em algum lugar onde as pessoas possam entrar em contato com você ou enviar coisas.

Construir confiança e credibilidade é um desafio e o endereço comercial ajuda nessa jornada. Um endereço comercial formal é item essencial  para gerir o seu negócio da maneira certa. Um endereço comercial confere uma imagem profissional à sua empresa. Pode ser um local de negócios real onde seus negócios são realizados, um coworking ou endereço virtual. Se você tem ou dirige uma empresa, então sim, você precisará de um endereço oficial.    

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